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广州办公室装修前要准备什么?这份清单建议收藏

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发表于 昨天 17:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
  很多企业第一次装修办公室,会觉得流程很乱。
  办公室刚租下来,不知道先找谁;
  设计图还没定,物业已经催着交资料;
  报价看不懂,不知道哪些该花钱;
  施工开始后,才发现消防、空调、强弱电还有一堆问题。
  其实,广州办公室装修想顺利,前期准备很重要。准备得越清楚,后期越少返工、少增项、少拖延。
  下面这份装修前准备清单,建议准备装修办公室的企业先看一遍。
  一、准备办公室基础信息
  在咨询装修公司前,先把基础信息整理好。
  包括:
  办公室面积;
  所在区域;
  具体办公楼类型;
  楼层和物业情况;
  是否毛坯或旧办公室;
  是否需要拆除原有装修;
  计划什么时候入驻。
  这些信息会影响设计、报价和工期。
  比如天河写字楼和番禺产业园,物业要求可能不同;毛坯办公室和旧办公室翻新,施工内容也不同。
  信息越清楚,装修公司判断越准确。
  二、准备人员和部门需求
  办公室装修不是简单摆工位,而是要服务公司运转。
  装修前要确认:
  现在多少员工;
  未来一年是否扩招;
  有哪些部门;
  哪些部门需要靠近;
  哪些岗位需要安静;
  管理层是否需要独立办公室;
  财务、人事是否需要私密空间。
  很多企业办公效率低,不是员工不努力,而是空间布局不合理。
  广州办公室设计时,部门关系和沟通频率很重要。销售、客服、运营、财务、管理层,每个部门对空间的需求都不一样。
  三、准备功能空间清单
  除了工位,还要想清楚需要哪些功能空间。
  比如:
  前台;
  接待区;
  会议室;
  小洽谈室;
  茶水间;
  打印区;
  储物间;
  老板办公室;
  财务室;
  产品展示区;
  直播间;
  培训室。
  不是每个公司都需要全部功能,但必须提前确认。
  有些企业装修时没做储物,后期文件、物料、样品到处堆;有些企业没规划洽谈区,客户来了只能在会议室排队等。
  功能空间越清楚,设计越不容易跑偏。
  四、准备预算范围
  办公室装修预算不一定要特别准确,但要有一个大概范围。
  如果完全不说预算,设计方案可能做得太高,后面落不了地;如果预算压得太低,又可能影响基础工程。
  预算可以分为几个部分:
  基础装修;
  消防空调;
  强弱电;
  办公家具;
  前台和形象区;
  软装和标识;
  备用增项预算。
  广州办公室装修多少钱一平方,要看实际需求。提前设定预算范围,可以帮助装修公司更合理地分配资金。
  五、准备物业要求
  装修前一定要问物业。
  重点确认:
  施工时间;
  材料运输时间;
  电梯使用规定;
  垃圾清运方式;
  装修押金;
  是否要提交图纸;
  消防是否需要报备;
  空调和新风能否改动;
  隔墙是否有限制。
  广州很多写字楼和园区管理要求比较细,物业问题如果没提前处理,后期会直接影响施工。
  不要等装修公司进场了,才发现手续不全。
  六、准备现场原始资料
  如果能拿到办公室原始图纸,最好提前准备。
  包括平面图、消防图、空调图、电路图、物业装修手册等。
  这些资料对设计和施工很重要。
  如果没有图纸,也要安排现场测量,确认梁柱、层高、门窗、水电、消防喷淋、烟感、空调风口等位置。
  现场条件决定了很多设计能不能落地。
  七、准备想要的风格参考
  办公室装修风格不用一开始就完全确定,但可以准备一些参考图。
  比如喜欢简洁现代、商务稳重、科技感、原木风、轻工业风,或者希望空间更开放、更明亮、更有接待感。
  但要注意,参考图只是方向,不能完全照搬。
  别人公司的办公室面积、行业、预算、层高、采光都不一样,照搬不一定适合自己。
  广州办公室设计要结合企业行业和实际现场来做。
  广州办公室装修,前期准备越充分,后期越顺利。
  不要等施工开始后才发现需求没说清、报价看不懂、物业没报备、消防空调没考虑、强弱电点位不够。
  装修前先准备好基础信息、人员需求、功能空间、预算范围、物业要求、现场资料和风格参考,再去沟通设计和报价,效率会高很多。
  办公室装修不是为了把空间装满,而是为了让企业更好地办公、接待客户和展示形象。

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